一、报名程序
1．仔细阅读招生简章，根据实际水平与要求选定班级。
2．报名时，须携带身份证，按要求认真填写报名登记表，姓名要与本人身份证相符。
3．注册后到交费处一次性交纳学费，领取交费收据、学员证及教材领取凭证。
4．凭教材领取凭证到指定书店领取教材。开课前按学员证上规定的时间、地点报到。
5．学费不含教材费，全费学员和享受老生优惠学员赠送教材(个别班型不赠送，按项目部具体规定执行)。

二、优惠规定
1．老生要求继续学习者，可享受相关优惠政策，办理报名手续时，须出示老生学员证或结业证书。
2．凡享受老生优惠者，须于开课前二周办理相关手续，过期不再享受相关优惠政策。
3. 北外在校学生凭学生证可享受学费8折优惠，报名时须携带本人一寸照片一张。

三、退学退费规定
1．各班开课时间，均以培训学院规定的时间为准，学员退学退费时须凭学员证、交费收据及学员本人的身份证办理。如代办人代办，须持学员及代办人身份证并持有学员委托证明方可办理。
以上证件不齐或丢失者，不予办理退学退费手续。
2．退学退费时，所送教材要交回，如有写画或损坏扣除所发教材相应费用。
3．开课前要求退学退费者，学费全额退回。
4．开课后要求退学退费者，学员需先到各项目办公室申请。
(1)学期在4周以内(含4周)的班级，退费期为开课后3天内。
退费金额=总学费—(已开课课时×每课时课时费)—教材费(如教材不交回)。
(2)学期在4周以上、10周以内(含10周)的班级，退费期为开课后7天内。
退费金额=总学费—(已开课课时×每课时课时费)—教材费(如教材不交回)。
(3)学期在10周以上的班级，7天内办理退学退费者，扣除学费总额的10%；15天以内办理退学退费者，扣除学费总额的30%；30天以内办理退学退费者，扣除学费总额的50%；30天以后，不再办理退学退费手续。
5．托福、雅思及各出国留学预科（备）班退费时间和退费方式按各项目部具体规定执行。
注：退费时间包含周六、周日。

四、插班规定
1．学期在4周以内（含4周）班级，开课一天后报名者为插班。
2．学期在4周以上班级，开课一周后报名者为插班。
3．插班生一律不享受任何优惠政策，不赠送教材。
4．人数已满的班级不能插班。插班学员减免前期学费。
5．插班生如需退学退费，需先到各项目办公室申请。学期为4周(含4周)的班级，插班生退费期为上课后3天内；4周以上的班级，插班生退费期为上课后7天内。
退费金额=插班学费—(已上课课时×每课时课时费)。

五、调班规定
1．学期在4周以内(含4周)的班级，调班期为开课后3天内。
2．学期在4周以上、10周以内(含10周)的班级，调班期为开课后一周内。
3．学期在10周以上的班级，调班期为开课后二周内。
4．调班学员需凭本人身份证、交费收据、学员证到报名处办理调班手续，学费多退少补。
5．根据需要只准许调班一次，相关教学资料不予退换。
6．所调班级名额已满、不同期开课的班、各平行班、跨语种班、脱产与短期和业余班之间不准调班

六、汇款报名规定
1．外地学员可电话咨询或者登陆www.bwpx..com查询班号。
2．汇款时学员请在附言栏注明姓名(学员本人的真实姓名)、性别、班号、电话(区号)。报名时间以收到汇款时间为准。
3．汇款地址：北京外国语大学28号信箱，收款人：培训学院收(邮编：100089)。
4．开课前凭本人身份证及汇款凭单领取学员证、交费收据及教材领取凭证。
5．汇款报名申请退费者，请将本人身份证和邮局汇款凭单复印件传真或邮寄到汇款报名处，传真或信件上注明“退班”字样，用正楷字写清收款人姓名、地址、邮编、电话，以便为您办理退学退费手续(退费标准同第三条)，退款邮费从退款中扣除。
6．请妥善保存好汇款凭单，以备查询和领取学员证时使用。
7．开课前一周不接受汇款报名。

七、学员证规定
1．学员证是学员进入教室的唯一凭证。
2．学员听课应按学员证上标注的班别和时间听课，无证不得进入教室。
3．所报班级结课后，学员证自动失效。
4．因保管不善损坏或丢失学员证的，应及时携带本人身份证和交费收据到各项目办公室挂失。
5．学员证丢失的学员不可办理调班退费手续。
6．发现私自转让或涂改学员证者取消其听课资格。

八、结业证书
学习期满，经考核合格，颁发北京外国语大学培训学院结业证书。学员领取结业证书时须携带学员证、照片一张到教学管理办公室办理。

九、学员应遵守国家法律，遵守学校的一切规章制度，尊敬师长，团结同学，爱护公物。有违法乱纪者，培训学院将视情节轻重予以处分。受到开除处分者，学费不退。

注：各项目部有权对个别班级有特殊规定，解释权在各项目部。